Application en vue de la gestion en ligne de l’accréditation – état d’avancement
Fonctions web existantes
L’INAMI met à disposition une application web en vue de la gestion de l’accréditation des médecins et des pharmaciens en biologie clinique.
Via la partie sécurisée de cette application web, des fonctions sont actuellement proposées aux responsables des GLEM (gestion de la composition des GLEM et communication des participations aux réunions GLEM), aux responsables des formations continues (introduction et suivi des demandes d’agrément pour les activités de formation continue qu’ils organisent et communication des participations à ces activités de formation continue) ainsi qu’aux médecins individuels et pharmaciens en biologie clinique (consultation des participations enregistrées et introduction et suivi des demandes d’agrément pour les activités de formation continue étrangères et les publications).
Depuis le début du mois de novembre 2010, moment où l’accès à l’application a été étendu à tous les médecins individuels et pharmaciens en biologie clinique, plus de 10.000 utilisateurs ont fait usage de cette application.
Enregistrement en ligne des données de participation
Enregistrement en ligne des données de participation par les responsables GLEM.
Le Règlement GLEM existant oblige les responsables des GLEM à gérer en ligne les sessions GLEM qu’ils ont organisées. Pour chaque réunion GLEM, les données de participation doivent être enregistrées au plus tard à la fin du mois suivant celui au cours duquel la réunion GLEM a eu lieu. Compte tenu de cet enregistrement en ligne, les responsables des GLEM ne sont plus tenus de confirmer la participation à la session GLEM sur la feuille individuelle de présence.
Bien que la majeure partie des données GLEM soit correctement enregistrée, le Groupe de direction de l’accréditation a constaté qu’une centaine de responsables de GLEM omettait d’enregistrer les données demandées dans l’application web. Le 5 avril 2011, une lettre a été envoyée aux responsables des GLEM concernés leur demandant d’enregistrer les données manquantes dans l’application web.
Il est conseillé à chaque médecin individuel de vérifier, via son dossier d’accréditation en ligne, que le responsable de son GLEM a correctement enregistré ses participations.
Enregistrement en ligne des données de participation par les responsables de formations continues.
Il est demandé aux responsables d’activités de formation continue d’enregistrer de préférence en ligne les données de participation qui jusqu’à présent étaient transmises par écrit.
Afin d’optimaliser l’enregistrement en ligne des participations aux activités de formation continue, l’INAMI a intégré début 2011 une nouvelle fonction dans l’application web. Celle-ci permet aux organisations qui gèrent les données de participation via un système informatique propre de télécharger dès à présent ces données dans l’application web via des fichiers structurés.
En cas d’enregistrement en ligne des données de participation, les responsables des formations continues ne sont plus tenus d’apporter un justificatif des participations dans les feuilles individuelles de présence ou via des attestations de présence séparées.
À partir du 01/01/2012, les responsables de formations continues seront tenus, à l’instar des responsables de GLEM, d’enregistrer les données de participation en ligne. Les listes de présence sur papier ne seront plus acceptées à partir de cette date. Avant que cette nouvelle règle ne soit d’application, tous les responsables de formations continues seront contactés par lettre à cet effet.
Médecins et pharmaciens en biologie clinique individuels – dossier d’accréditation en ligne
Via la fonction web « dossier individuel », les médecins et les pharmaciens en biologie clinique accrédités peuvent vérifier pour quelles activités de GLEM et de formation continue suivies des données de participation ont été enregistrées dans l’application web.
La période d’accréditation de nombreux médecins et pharmaciens en biologie clinique prend fin cette année. Pour rester accrédités, ces médecins et ces pharmaciens en biologie clinique doivent donc introduire cette année une demande de prolongation d’accréditation.
Le Groupe de direction de l’accréditation a décidé qu’en cas d’enregistrement de la participation dans l’application web, le médecin ou le pharmacien en biologie clinique individuel, lors de l’introduction de sa demande d’accréditation pour ces participations enregistrées, ne doit plus joindre à la demande un justificatif écrit de sa participation. L’administration de l’INAMI accepte donc l’enregistrement en ligne comme justificatif de participation.
Objectif final du projet d’informatisation
L’objectif final du projet d’informatisation est le développement de la fonction web « dossier individuel » en un outil interactif qui comprendra toutes les données de participation et qui permettra à tous les médecins et tous les pharmaciens en biologie clinique d’introduire leur demande d’accréditation entièrement en ligne. Cette fonction est actuellement en plein développement.
Plus d’infos?
Vous pouvez télécharger un aperçu détaillé des fonctions proposées via l’application web pour la gestion de l’accréditation.
