Faire reconnaitre vos e-learnings pour l’accréditation des médecins et des pharmaciens biologistes

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Quels sont les critères pour être reconnu comme organisateur d’e-learning ?

Pour être reconnue comme organisateur d’e-learning, votre organisation médicale doit respecter un certain nombre de critères, notamment en ce qui concerne :

• l’organisation médicale en tant que telle
• le support didactique utilisé
• le respect de certaines exigences juridiques
• l’indépendance de l’organisation médicale à l’égard de l’industrie.

L’ensemble de ces critères se trouve dans le règlement sur la reconnaissance des organisateurs d’e-learning.

Demandez votre reconnaissance comme organisateur d’e-learning

Complétez et envoyez-nous le formulaire de demande de reconnaissance en tant qu’organisateur d’e-learning.

Joignez ces documents à votre demande :

• les statuts de votre organisation médicale
• le formulaire sur le support didactique complété pour chaque module proposé.

Si le Groupe de direction de l’accréditation approuve votre demande, vous recevrez votre numéro spécifique d’organisateur d’e-learning.

Demandez la reconnaissance de chaque module e-learning que vous organisez

Comme qu’organisateur, demandez un agrément pour chaque module de votre formation en utilisant l’application en ligne pour la gestion de l’accréditation. En tant qu’organisateur d’e-learning reconnu, votre demande sera automatiquement approuvée.

Attention : Depuis le 1er janvier 2026, la durée des modules d’e-learning est limitée à un maximum de 2h.

Transmettez les présences des participants à votre e-learning

Enregistrez les présences des participants via l’application en ligne pour la gestion de l’accréditation avant la fin du mois qui suit celui au cours duquel les participants ont suivi votre e-learning.

Transmettez votre rapport annuel spécifique à vos e-learnings

A la fin de chaque année civile, vous devez nous transmettre un rapport annuel qui sera soumis au Groupe de direction de l’accréditation. Ce rapport comprendra ces documents :

• le formulaire de reconnaissance en tant qu’organisateur d’e-learning
• un formulaire de support didactique complété pour chaque module proposé au cours de l’année et reprenant le feedback des participants
• les statuts de votre organisation médicale si ceux-ci ont été modifiés depuis l’année précédente.

Modifications importantes pour les rapports annuels 2025 :

• Vous devez impérativement compléter la nouvelle version des formulaires mis à votre disposition au format PDF sur cette page. Les autres formats de fichier ne sont plus acceptés.
• Les informations relatives au feedback ont été intégrées dans le formulaire de support didactique et vous ne devez donc plus fournir un rapport séparé.
• Vous devez nous transmettre le rapport annuel 2025 entre le 1er janvier 2026 et le 28 février 2026.

En cas de non-respect des conditions établies, vous vous exposez à d’éventuelles sanctions de la part du Groupe de direction de l’accréditation.