Indemnité pour les maîtres de stage de médecins spécialistes en formation

​Avez-vous droit à l’indemnité pour maître de stage ?

Vous avez droit à cette indemnité si vous répondez à ces 3 conditions :

1. Vous êtes agréé comme maître de stage par le SPF Santé publique pour un titre de niveau 2 et/ou de niveau 3

Exception : il n’y a pas d’indemnité prévue pour les titres suivants :

• médecin généraliste
• médecin spécialiste en médecine légale
• médecin spécialiste en médecine du travail
• médecin spécialiste en gestion de données de santé
• médecin spécialiste en médecine d'assurance et expertise médicale.

2. En tant que maître de stage ou maître de stage coordinateur, vous accompagnez un ou plusieurs médecins spécialistes en formation dans le cadre :
   • d’un stage dans un hôpital universitaire ou non universitaire
   • d’un stage de rotation
   • d’un stage extra-muros
   • d’un stage à l’étranger
   • d’un stage spécifique
   • d’un stage scientifique

Attention : l’indemnité pour les stages à l’étranger, spécifiques et scientifiques est toujours payée au maître de stage coordinateur.

3. Les stagiaires que vous accompagnez disposent :
   • d'un plan de stage approuvé par l’entité fédérée en charge du dossier d’agrément
   • d'un diplôme délivré par une université belge ou par une université d’un autre État membre de l’UE, de l’EEE et d’un État assimilé.

Les sources authentiques nous communiquent toutes les données relatives à votre agrément en tant que maître de stage et toutes celles relatives aux stages que vous avez accompagnés.

Quel est le montant de l’indemnité ?

Pour l’année de prime 2025, l’indemnité mensuelle s’élève à 709,72 € pour un temps plein.

Ce montant est réduit en fonction du taux d’activité réel noté dans le plan de stage. Pour les stages scientifiques, une réduction de 50 % est appliquée.

Quand et comment demander votre l'indemnité ?

Nous avons automatisé la procédure de demande afin que vous ayez moins de démarches à effectuer.

La période de demande pour l’indemnité relative à l'année civile T se situe dans l'année T+1.

Les sources authentiques nous transmettent pour le 15 mai de l’année T+1 toutes les données relatives à votre agrément en tant que maître de stage et toutes celles relatives aux stages que vous avez encadrés au cours de l'année T. Sur base de ces données, nous calculons le montant de l'indemnité à laquelle vous avez droit.

Pour l’année de prime 2025, payée en 2026, un calendrier alternatif est prévu :

1. Vérifiez vos données via le « Portail des maître de stage »

Le SPF Santé Publique a mis en place un portail grâce auquel vous pouvez vérifier les données de stage enregistrées auprès des entités fédérées.

Dans le futur, vous pourrez également y introduire votre demande d’agrément en tant que maître de stage. Actuellement, nous vous demandons d’utiliser ce portail uniquement pour la consultation de vos données de stage.

Vous pouvez accéder au portail via ProSanté > Mes Services > Portail des maîtres de stage. Vous pouvez aussi consulter un guide d’utilisation de ce portail.

• Les stagiaires que vous avez suivis en 2025 se trouvent dans les données reprises dans l’onglet « Mes stagiaires » > « Plan validé » ?

⇒ Vous ne devez rien faire.

• Vos stagiaires se trouvent dans l’onglet « Mes stagiaires » > « Plan en traitement » ?

⇒ Demandez à vos stagiaires de vérifier auprès des entités fédérées s’ils doivent compléter leur demande.

• Vos stagiaires ne se trouvent dans aucun des deux onglets ?

⇒ Contactez les stagiaires afin qu’ils introduisent dans les plus brefs délais une modification de plan de stage auprès des entités fédérées.

2. Demandez l’indemnité

Le 15 septembre 2026, nous recevrons toutes les données définitives relatives aux stages de l’année 2025 dont les communautés compétentes disposent. Sur base de ces données, nous calculerons le montant de l'indemnité à laquelle vous avez droit. Ces données sont irréfutables et nous ne prendrons en compte aucun changement après le 15 septembre 2026.

Veillez donc à ce que les données permettant de calculer votre indemnité soient validées avant le 15 septembre 2026.

Nous avons déjà un numéro de compte à votre nom à cette date ?

Dans ce cas, vous n’avez pas besoin de faire la demande vous-même. Nous calculerons nous-mêmes le montant auquel vous avez droit. Vous pourrez consulter cette décision à partir du 5 octobre 2026 sur le service « Indemnité maître de stage » de ProSanté. Nous vous en informerons également par écrit (courriel ou courrier postal).

Nous n’avons pas encore de numéro de compte à votre nom à cette date ?

Dans ce cas, vous pourrez faire votre demande vous-même du 5 octobre 2026 au 5 février 2027 inclus.

À partir de l’année de prime 2026, payée en 2027, le calendrier sera le suivant :

• Le 15 mai de l'année T+1, nous recevons les données relatives à votre agrément en tant que maître de stage et aux stages que vous avez encadrés durant l'année T de la part des sources authentiques. Ces données sont considérées comme irréfutables. Par conséquent, veuillez vous assurer de leur exactitude auprès de l'autorité compétente avant le 15 mai. Vous pouvez utiliser à cette fin le portail des maîtres de stage, accessible via ProSanté.
• Au 15 mai de l'année T+1, nous avons votre numéro de compte bancaire ? Vous ne devez pas introduire de demande. Nous calculerons nous-mêmes le montant de l'indemnité à laquelle vous avez droit. Vous pourrez consulter (et éventuellement contester) cette décision en ligne dans le service « Indemnité maître de stage » de ProSanté à partir de juin de l’année T+1. Nous vous en informerons également par écrit (par mail ou par courrier).
• Au 15 mai de l’année T+1, nous n’avons pas votre numéro de compte bancaire ? Vous devrez demander votre indemnité en ligne via le service « Indemnité maître de stage » de ProSanté, à partir du 1er juin de l’année T+1, après avoir enregistré un numéro de compte bancaire dans ProSanté. Nous vous informerons alors de notre décision concernant votre demande d’indemnité.
• Si vous n’êtes pas d’accord avec notre décision, vous pouvez la contester via ProSanté dans les 60 jours à compter de la date de la notification de la décision.

Sur quel numéro de compte bancaire versons nous l’indemnité ?

Vous pouvez indiquer sur quel numéro de compte bancaire nous devons verser votre indemnité (votre propre numéro de compte bancaire, celui de l'hôpital, etc.). Tenez compte de toute convention éventuelle que vous avez pu conclure avec votre employeur ou toute autre personne.

Si nous connaissons déjà votre numéro de compte bancaire (utilisé pour toutes les primes INAMI ou spécifiquement pour l'indemnité de stage), vous n'avez pas besoin de le réenregistrer chaque année. Le numéro de compte bancaire que nous utiliserons pour l’indemnité de stage est indiqué dans « Vos données financières » dans ProSanté et nous le reprenons également dans le service « Indemnité maître de stage ».

Vous trouverez plus d'informations sur la procédure de communication de vos données financières sur notre page web "Communiquez-nous vos données financières".

Qui contacter en cas de questions ou de problèmes ?

• Des questions sur les données de stages ? Demandez à votre stagiaire d’effectuer les démarches nécessaires auprès de la communauté compétente.
  • Fédération Wallonie-Bruxelles : Comment obtenir l'approbation de la modification de mon plan de stage ? - Agrément-santé.
  • Departement Zorg : Uw stageplan als arts-specialist wijzigen | Departement Zorg
• Questions sur votre agrément en tant que maître de stage ?
  • SPF Santé Publique : Agrément de maître de stage et de service de stage : médecin spécialiste, dentiste et médecin généraliste
• Questions sur votre dossier INAMI ?
  • Voir les coordonnées en bas de cette communication.

Que faire si vous n’êtes pas d’accord avec la décision concernant votre indemnité ?

Si vous n'êtes pas d'accord avec la décision de l'INAMI concernant votre indemnité de maître de stage, il est important de la contester formellement via ProSanté. Vous disposez d’un délai de 60 jours à partir de la date de la notification de la décision.

Attention : Les données fournies par les sources authentiques sont considérées comme irréfutables. Votre contestation sera prise en compte uniquement si vous pouvez prouver une erreur administrative de la source authentique (le SPF Santé Publique ou les entités fédérées) ou de l’INAMI.

Pour l’année de prime 2025, nous ne tiendrons pas compte des données approuvées par l’autorité compétente après le 15 septembre 2026. A partir de l’année de prime 2026, la date de référence sera le 15 mai de l’année qui suit l’année de la prime.

Par conséquent, veillez à ce que les informations relatives au plan de stage de votre ou vos stagiaires et à votre agrément en tant que maître de stage soient toujours à jour !

Le service « Portail des maîtres de stage » dans ProSanté peut vous être utile à cet égard.

Donner un mandat pour la gestion en ligne de votre demande d’indemnité

Vous avez la possibilité de mandater une ou plusieurs personnes physiques ou morales pour gérer vos données en ligne dans ProSanté.

Le mandataire et vous-même pourrez lancer la création du mandat via le système sécurisé "Self Service Mandates".