Colindos: Individuele terugbetalingsaanvragen College van artsen-directeurs

Wat is Colindos?

Colindos is een nieuwe digitale toepassing om individuele terugbetalingsaanvragen (nomenclatuur / de Lijst / …) bij het College van artsen-directeurs in te dienen. Hierdoor zal de doorlooptijd van een dossier afnemen.

In een eerste versie van Colindos kunnen gebruikers enkel aanvragen indienen of extra documenten toevoegen. Het RIZIV verwerkt deze aanvragen en vervolgens worden ze besproken door het College van artsen-directeurs. De beslissingsmededeling gebeurt in eerste instantie nog steeds via post.

Welke aanvragen kunnen ingediend worden met Colindos?

In Colindos kan men bepaalde individuele aanvraagdossiers indienen waarvoor het College van artsen-directeurs de beslissingsbevoegdheid heeft. De beslissing van het College betreft meestal een akkoord voor aanrekening van een medische prestatie, maar in andere gevallen gaat het om de erkenning van een bepaald statuut of een toestemming. Het gaat o.a. om

• Bepaalde verstrekkingen uit de nomenclatuur voor geneeskundige verstrekkingen (bijv. osteogeïntegreerde implantaten; kosten van het transport van een orgaan afgenomen in het buitenland)
• verstrekkingen uit de Lijst van implantaten en invasieve medische hulpmiddelen (bijv. cochleaire implantaten; prothesen op maat; bepaalde neurostimulatoren; …)
• enkele specifieke indicaties in de overeenkomst voor borstreconstructie met eigen weefsel
• bepaalde aanvragen voor een erkenning statuut zware pathologie
• aanvragen revalidatie in het buitenland
• aanvragen voor een toestemming tot aflevering van een formulier S2 ‘Standard of Care’ bij deelname aan een klinische proef in het buitenland

De aanvraagdossiers worden ofwel rechtstreeks bij het College ingediend door de arts-specialist ofwel via het ziekenfonds (landsbond) van de rechthebbende. De aanvraagprocedure staat in de regelgeving of omzendbrief.

Opgelet: Colindos kan niet gebruikt worden voor andere types van individuele aanvraagdossiers (zoals voor Hadrontherapie of het Bijzonder Solidariteitsfonds). Het kan ook niet gebruikt worden voor aanvragen voor een terugbetaling van geneesmiddelen.

Voordelen van Colindos

Colindos zorgt voor meer efficiëntie: ziekenhuizen en ziekenfondsen kunnen hun aanvragen voor individuele terugbetaling nu digitaal doorsturen. Dit zorgt er ook voor dat de informatie en de documenten zich in een veilige omgeving bevinden.

Het zorgt ook voor betere gebruiksvriendelijkheid. Zo ontvangen aanvragers een bericht als er documenten ontbreken en kunnen ze zeker zijn dat de aanvraag correct ontvangen is.

Veelgestelde Vragen

Kan ik de status van mijn aanvraag volgen?

Momenteel kan u de status niet opvolgen. Indien extra documenten worden opgevraagd, ontvangt u een bericht via mail. In het overzicht van de door u ingediende aanvragen, is aangegeven voor welke aanvraag er bestanden ontbreken. De extra informatie kan u vervolgens toevoegen in het relevante aanvraagdossier. 

Hoe lang duurt het vooraleer ik een beslissing ontvang?

De verwerkingstijd hangt af van de complexiteit van de aanvraag en de benodigde goedkeuringen. Het dossier digitaal indienen verkort wel de termijnen. 

Wanneer wordt de volgende versie van Colindos verwacht?

De volgende versie van Colindos wordt verwacht in de loop van dit jaar. In deze versie zullen meer gegevens op een digitale manier worden opgevraagd. Dit dient om de achterliggende verwerking door het RIZIV beter te structureren. Daarnaast zal u ook de aanvragen beter kunnen opvolgen en de beslissing binnen de toepassing raadplegen. 

Waar kan ik wetteksten en voorwaarden terugvinden?

Gebruikers kunnen wetteksten en voorwaarden op de website van het RIZIV terugvinden via de toepassingen sIMPL en Nomensoft. Deze toepassingen bieden een overzicht van alle relevante wetgeving en voorwaarden rond de terugbetalingsaanvragen. Merk op dat de exacte voorwaarden en relevante wetgeving kunnen verschillen in functie van de datum van de ingreep of de datum van indiening.