Colindos: Individuele terugbetalingsaanvragen College van artsen-directeurs

Wat is Colindos?

Colindos is een digitale toepassing om individuele terugbetalingsaanvragen (nomenclatuur / de Lijst / …) bij het College van artsen-directeurs in te dienen. 

In Colindos kunnen gebruikers aanvragen indienen en extra documenten toevoegen. Het RIZIV verwerkt deze aanvragen en vervolgens worden ze besproken door het College van artsen-directeurs. De beslissingsmededeling gebeurt in eerste instantie nog steeds via post.

Welke aanvragen kunnen ingediend worden met Colindos?

In Colindos kan men bepaalde individuele aanvraagdossiers indienen waarvoor het College van artsen-directeurs de beslissingsbevoegdheid heeft. De beslissing van het College betreft meestal een akkoord voor aanrekening van een medische prestatie, maar in andere gevallen gaat het om de erkenning van een bepaald statuut of een toestemming. Het gaat o.a. om

• Bepaalde verstrekkingen uit de nomenclatuur voor geneeskundige verstrekkingen (bijv. osteogeïntegreerde implantaten; kosten van het transport van een orgaan afgenomen in het buitenland)
• verstrekkingen uit de Lijst van implantaten en invasieve medische hulpmiddelen (bijv. cochleaire implantaten; prothesen op maat; bepaalde neurostimulatoren; …)
• enkele specifieke indicaties in de overeenkomst voor borstreconstructie met eigen weefsel
• bepaalde aanvragen voor een erkenning statuut zware pathologie
• aanvragen revalidatie in het buitenland
• aanvragen voor een toestemming tot aflevering van een formulier S2 ‘Standard of Care’ bij deelname aan een klinische proef in het buitenland

De aanvraagdossiers worden ofwel rechtstreeks bij het College ingediend door de arts-specialist ofwel via het ziekenfonds (landsbond) van de rechthebbende. De aanvraagprocedure staat in de regelgeving of omzendbrief.

Opgelet: Colindos kan niet gebruikt worden voor andere types van individuele aanvraagdossiers (zoals voor Hadrontherapie of het Bijzonder Solidariteitsfonds). Het kan ook niet gebruikt worden voor aanvragen voor een terugbetaling van geneesmiddelen.

Voordelen van Colindos

Colindos zorgt voor meer efficiëntie: ziekenhuizen en ziekenfondsen kunnen hun aanvragen voor individuele terugbetaling nu digitaal doorsturen. Dit zorgt er ook voor dat de informatie en de documenten zich in een veilige omgeving bevinden.

Het zorgt ook voor betere gebruiksvriendelijkheid. Zo ontvangen aanvragers een bericht als er documenten ontbreken en kunnen ze zeker zijn dat de aanvraag correct ontvangen is.

Toegangsbeheer

Colindos bevat persoonlijke en medische gegevens van patiënten, alsook de beslissing van het College voor ingediende aanvragen. De toegangsbeheerder van de aanvragende instelling is verantwoordelijk voor het verlenen én stopzetten van toegang aan medewerkers van zijn of haar instelling. Deze personen moeten gemachtigd zijn door de aanvragende instelling om de persoons- en medische gegevens van patiënten te behandelen.

Specifiek voor ziekenhuizen:

De medewerkers krijgen een rol toegekend (medewerker ziekenhuisapotheker of medewerker arts-specialist). Voor een arts of een apotheker kent u geen aparte rol toe. De toegang verloopt automatisch via hun visum. Het is wel nodig om hen als gebruiker van de toepassing ‘Colindos’ te registreren.

• Ziekenhuisapotheker (of medewerker): toegang tot de beslissingen voor alle aanvragen afkomstig van het ziekenhuis.
• Arts-specialist (of medewerker): toegang tot de eigen aanvragen.