Softwareleveranciers: Digitaal verwijsvoorschrift voor thuisverpleegkundigen (eReferral)

Overzicht

Het digitaal verwijsvoorschrift maakt het mogelijk om het voorschrift elektronisch te verzenden, te ontvangen en te verwerken tussen voorschrijver, zorgverlener, adviserende arts en patiënt. Dit verhoogt de transparantie, vermindert administratieve lasten en laat de opvolging toe.

Dit project maakte deel uit van het actieplan eGezondheid 2022–2024, binnen de cluster Beslissingsondersteuning. In het actieplan eGezondheid 2026–2029 is het project opgenomen binnen As 2: BIHR‑Werkomgeving, waar het aansluit bij de BIHR‑rubriek Klinische Gegevens én bij de verdere uitbouw van clinical decision support.

Meer inhoudelijke informatie over het project vindt u op de algemene projectpagina: Projectpagina digitaal verwijsvoorschrift (eGezondheid)

Doelgroep

Deze registratie is bedoeld voor software die voorschriften aanmaakt of verwerkt, met als eindgebruikers: 

• huisartsen en groepspraktijken 
• medische huizen 
• wachtposten 
• artsen-specialisten 
• ziekenhuizen 
• thuisverpleegkundigen.

Planning en inschrijving

De registratie verloopt in twee opeenvolgende testperiodes, elk met een specifieke focus op het digitaal thuisverpleegkundig verwijsvoorschrift. Softwareleveranciers die willen deelnemen aan de pilootprojecten of die software geïntegreerd met het digitaal verwijsvoorschrift willen registreren, moeten zich vooraf inschrijven voor de registratietests.

Testperiode 1 - validatie met P2M-authentificatie (individuele zorgverlener)

• U kan u inschrijven tot en met 14 september 2026
• U kan een gebruiksverklaring indienen via het daarvoor voorziene webapplicatieformulier (voor webapplicatie) tot en met 14 september 2026
• U kan een demonstratievideo voor integratie via webcomponenten doorsturen tot en met 2 oktober 2026
• Live registratietestsessies (voor integratie via FHIR API) vinden plaats van 6 april tot en met 16 oktober 2026
• Hertestsessies (indien van toepassing) vinden plaats van 19 tot en met 30 oktober 2026

Testperiode 2 - validatie met M2M-authenticatie (zorgorganisatie)

Testperiode 2 is bedoeld voor softwareleveranciers die M2M-authenticatie willen ondersteunen. Deelname is mogelijk onafhankelijk van Testperiode 1.

• U kan u inschrijven tot en met 14 september 2026
• U kan een gebruiksverklaring indienen via het daarvoor voorziene webapplicatieformulier (voor webapplicatie) tot en met 14 september 2026
• U kan een demonstratievideo voor integratie via webcomponenten doorsturen tot en met 30 oktober 2026
• Live registratietestsessies (voor integratie via FHIR API) vinden plaats van 28 september tot en met 27 november 2026
• Hertestsessies (indien van toepassing) vinden plaats van 30 november tot en met 11 december 2026

Pilootprojecten en nationale uitrol
De pilootprojecten lopen parallel aan de testperiodes en duren tot maart 2027.
Daarna volgt de nationale uitrol van de toepassing.
Communicatie hierover verloopt via het trio-overleg.

Schrijf u in voor de registratietest van het digitaal thuisverpleegkundig verwijsvoorschrift

De inschrijvingsprocedure verschilt afhankelijk van de gekozen integratiemethode:

• Schrijf u in via het inschrijfformulier voor de methode “Webcomponenten of FHIR API”
• Schrijf u in via het webapplicatieformulier voor de methode “Webapplicatie”

Na inschrijving ontvangt u binnen 5 werkdagen alle nodige praktische informatie van onze partner, Smals.

Door u in te schrijven gaat u akkoord met de Algemene voorwaarden voor registratietests.

Aanmelding buiten de geplande testperiode
Wenst u een registratietest aan te vragen buiten de geplande testperiode (bijvoorbeeld voor nieuwe software, voor een extra doelgroep buiten de huidige scope), stuur dan een mail aan healthcare-registration@smals.be.

Volledige softwareregistratie via het eHealth-Platform

Wilt u uw software niet enkel registreren voor deze specifieke digitale toepassing, maar laten opnemen in een volledig certificeringstraject voor een specifieke doelgroep? 

Dan moet uw software voldoen aan alle functionele en modulaire criteria die voor die doelgroep van toepassing zijn.

Neem contact op via het centrale registratieportaal van het eHealth-platform om het volledige traject op te starten.
Registratie op het eHealth-platform

Technische documentatie

De volledige technische documentatie en referentiebestanden vindt u via de Smals GitHub.

(Versiebeheer en updates staan vermeld in de documenten zelf.)

Registratiecriteria

De registratiecriteria en bijhorende documenten zijn beschikbaar via de link hieronder.

Validatie met P2M-authentificatie (individuele zorgverlener)

(Versiebeheer en updates staan vermeld in de documenten zelf en worden op regelmatige basis verstuurd via Agoria.)

Validatie met M2M-authentificatie (zorgorganisatie)

(Versiebeheer en updates staan vermeld in de documenten zelf en worden op regelmatige basis verstuurd via Agoria.)

Testmodaliteiten

• FHIR API – Live registratietestsessie (± 2 uur) via videomeeting. 
• Webcomponenten – Stuur de opname van de volledige demonstratie van alle scenario’s door naar healthcare-registration@smals.be in .mp4-formaat met onderwerp “eReferral Home Nursing Care – [naam software]”.
• Hybride integratie
  Indien uw software zowel gebruikmaakt van de FHIR API als van webcomponenten, gelden de testmodaliteiten voor elk deel afzonderlijk:
  • Voor het deel dat via de FHIR API integreert, legt u een live registratietestsessie af zoals voorzien voor de FHIR API.
  • Voor het deel dat gebruikmaakt van webcomponenten, levert u een demonstratievideo aan volgens de modaliteiten voor webcomponenten.
• Webapplicatie – Geen registratietest, wel verplichte melding van gebruik via het webapplicatieformulier. 

Indien u later een andere integratievorm kiest dan oorspronkelijk opgegeven, contacteer dan healthcare-registration@smals.be om dit correct te laten registreren en de juiste testmodaliteit te volgen.

Verplichte voorbereiding (pre-registratietest)

Bij gebruik van de FHIR API (of bij hybride integratie) is een geslaagde pre-registratietest op de FHIR Test Server van het eHealth-platform verplicht vóór deelname aan de registratietest. 

Stuur het testrapport (dat bevestigt dat alle testcases geslaagd zijn) naar healthcare-registration@smals.be, onderwerp: “eReferral Home Nursing Care – testrapport FHIR – [naam software]”.

Zonder dit bewijs kan de registratietest niet doorgaan.

Kosten

• De eerste registratietestsessie per testperiode is gratis.
• Indien criteria niet behaald worden, wordt een betalende hertestsessie ingepland (zie tarieven).

Aantal testscenario's voor registratie: 

Resultaten en status

De resultaten van dit registratietraject (welke software geslaagd is) worden na afloop van elke registratieperiode op deze pagina gepubliceerd.

Betrokken instanties bij hertests
Het RIZIV of het eHealth-platform kunnen hertests aanvragen.

Beslissingsbevoegdheid
De finale beslissing over het behoud of de schrapping van de registratiestatus na een niet-geslaagde registratietest ligt bij het beheerscomité eHealth en de bevoegde nationale akkoorden- en overeenkomstencommissies, met name:

• de Nationale commissie artsen-ziekenfondsen  

• de Overeenkomstencommissie verpleegkundigen-verzekeringsinstellingen  

• de Overeenkomstencommissie ziekenhuizen-verzekeringsinstellingen

Bezwaren tegen het testresultaat worden behandeld volgens de algemene bezwaarprocedure.

Registratiestatus van software op het eHealth-platform
Raadpleeg de registratiestatus van software via de WebApplication Software Register van het eHealth-platform. 

Contact 

• Inschrijving en registratieplanning: healthcare-registration@smals.be (vermeld “eReferral Home Nursing Care” in het onderwerp)
• Technische vragen (FHIR API/Implementation Guide): integration-support@ehealth.fgov.be
• Business gerelateerde vragen, toegang tot het gedeelde platform en vragen over de registratiecriteria: pndv@riziv-inami.fgov.be