Stagemeestervergoeding van artsen-specialisten in opleiding

​Hebt u recht op de stagemeestervergoeding?

U hebt recht op die vergoeding indien u deze 3 voorwaarden vervult:

1. U bent door de FOD Volksgezondheid erkend als stagemeester voor een titel van niveau 2 en/of niveau 3.

Uitzondering: er is geen vergoeding voorzien voor de volgende beroepstitels:

• huisarts
• arts-specialist in de gerechtelijke geneeskunde
• arts-specialist in de arbeidsgeneeskunde
• arts-specialist in het beheer van gezondheidsgegevens
• arts-specialist in de verzekeringsgeneeskunde en de medische expertise.

2. U begeleidt als stagemeester of coördinerend stagemeester één of meerdere van volgende stages:
   • een stage in een universitair of niet-universitair ziekenhuis
   • een rotatiestage
   • een extramurale stage
   • een buitenlandse stage
   • een specifieke stage
   • een wetenschappelijke stage.

Opgelet: de vergoeding voor specifieke, wetenschappelijke en buitenlandse stages betalen wij altijd aan de coördinerend stagemeester.

3. De stagedoende arts(en) die u begeleidt, heeft/hebben:
   • een stageplan dat goedgekeurd werd door de Gemeenschap die bevoegd is voor het erkenningsdossier
   • een diploma afgeleverd door een Belgische universiteit of een universiteit van een andere lidstaat van de EU, van de EER of van een gelijkgestelde staat.

De authentieke bronnen sturen ons alle gegevens met betrekking tot uw erkenning als stagemeester en de stages die u heeft begeleid.

Hoeveel bedraagt de stagemeestervergoeding?

Voor premiejaar 2024 bedraagt de vergoeding 686,78 euro per volledige kalendermaand voor een voltijdse begeleiding.

We verminderen dit bedrag proportioneel, rekening houdend met de reële, in het stageplan genoteerde activiteitsgraad Voor wetenschappelijke stages passen we een vermindering met 50% toegepast.

Wanneer en hoe moet u uw stagemeestervergoeding aanvragen?

We hebben de aanvraagprocedure geautomatiseerd, zodat u zelf zo weinig mogelijk of geen stappen moet ondernemen.

De aanvraagperiode voor uw begeleide stages in het kalenderjaar T loopt in het jaar T+1.

De authentieke bronnen sturen ons op 15 mei van het jaar T +1 alle gegevens met betrekking tot uw erkenning als stagemeester en de stages die u begeleid heeft in het jaar T. Op basis van deze gegevens berekenen wij het vergoedingsbedrag waarop u recht heeft.

• Hebben wij op 15 mei van het jaar T+1 al uw rekeningnummer? Dan hoeft u zelf geen aanvraag in te dienen. We berekenen zelf het vergoedingsbedrag waarop u recht heeft. U kan deze beslissing vanaf juni T+1 online raadplegen (en indien nodig betwisten) in de module "Stagemeestervergoeding" van ProGezondheid. We brengen u hiervan ook schriftelijk (via mail of de post) op de hoogte.
  Voor premiejaar 2024 zal zullen wij deze beslissing op 16 juni 2025 communiceren.
   
• Hebben wij op 15 mei van het jaar T+1 nog geen rekeningnummer voor u? Dan kan u uw vergoeding online aanvragen via de module "Stagemeestervergoeding" van ProGezondheid vanaf 1 juni van het jaar T+1, nadat u in ProGezondheid een rekeningnummer heeft geregistreerd. Daarna brengen wij u meteen op de hoogte van onze beslissing m.b.t. uw stagemeestervergoeding.
  Voor premiejaar 2024 kan u uw premiedossier vanaf 16 juni 2025 consulteren raadplegen en tot 31 oktober 2025 een aanvraag indienen.
   
• Als u het niet eens bent met onze beslissing, kunt u deze binnen 60 dagen na de datum van kennisgeving van de beslissing betwisten via ProGezondheid.

Op welk rekeningnummer storten wij de stagemeestervergoeding?

U kunt zelf aanduiden op welk rekeningnummer wij uw vergoeding storten (uw eigen rekeningnummer, dat van het ziekenhuis, enz.). Hou hierbij rekening met een eventuele overeenkomst die u met uw werkgever of iemand anders hebt afgesloten.

Als wij uw rekeningnummer (van toepassing voor alle RIZIV-premies of specifiek voor de stagemeestervergoeding) al kennen, dan hoeft u dit rekeningnummer niet jaarlijks opnieuw te registreren. Welk rekeningnummer wij kennen voor de stagemeestervergoeding ziet u in uw profiel in ProGezondheid en hernemen wij ook in de module "Stagemeestervergoeding".

Meer informatie omtrent de procedure voor het meedelen van uw financiële gegevens kan u terugvinden op onze webpagina "Uw financiële gegevens aan ons meedelen".

Wat als u niet akkoord gaat met de beslissing over uw stagemeestervergoeding?

Als u als stagemeester niet akkoord gaat met de beslissing van het RIZIV over uw stagemeestervergoeding, is het belangrijk om tijdig en correct actie te ondernemen.

1. Betwisting indienen via ProGezondheid

U betwist de beslissing formeel via ProGezondheid. Dit is noodzakelijk om aan te geven dat u niet akkoord gaat met het bedrag of de wijze waarop de premie werd berekend.

Let op: een betwisting via ProGezondheid alleen is niet altijd voldoende.

2. Controleer en corrigeer de gegevens

De beslissing over de vergoeding is gebaseerd op gegevens die zijn aangeleverd door authentieke bronnen. Gegevens met betrekking tot de erkenning worden aangeleverd door de FOD Volksgezondheid. Gegevens met betrekking tot de stages vallen dan weer onder de bevoegdheid van de gemeenschappen.
 
Als er onjuiste of onvolledige informatie aan de basis ligt van de beslissing, is het van cruciaal belang dat u in uw betwisting duidelijk aangeeft welke gegevens u betwist.

Ga na welke gegevens foutief zijn en duid deze aan tijdens uw betwisting. (Bijvoorbeeld: stageduur, aantal stagiairs, betrokken stagiairs, erkenning als stagemeester, enz.)

Laat indien nodig de foutieve gegevens corrigeren.

• De stagiair die u begeleid heeft, is niet opgenomen in de getoonde lijst met stagegegevens?
  • Is de stagiair nog in opleiding om een erkenning te behalen? Dan moet de stagiair een wijziging van het stageplan indienen bij de bevoegde gemeenschap volgens de modaliteiten vermeld in de regelgeving. Deze wijziging van het stageplan moet vóór 15/01/2026 worden goedgekeurd. 
    Meer informatie: https://departementzorg.be en https://agrementsante.cfwb.be/.
  • Is de stagiair inmiddels erkend als arts-specialist? Geef dit dan aan bij uw betwisting, dan nemen wij contact op met de bevoegde gemeenschap.
• Zijn de gegevens over uw erkenning als stagemeester onjuist? Neem dan contact op met de FOD Volksgezondheid. 
  Meer informatie: Erkenning van stagemeester en –dienst: artsen-specialisten | FOD Volksgezondheid.
• Staat een stagiair die u niet hebt begeleid of die zijn stage voortijdig heeft beëindigd, nog steeds op de stagelijst? Vink dan bij uw betwisting het vakje ‘uitsluiten’ aan. U hoeft geen verdere actie te ondernemen.

Als de stagiair die u heeft begeleid niet beschikt over een diploma dat afgeleverd is door een Belgische universiteit of een universiteit van een andere lidstaat van de EU, van de EER of van een gelijkgestelde staat dan komen deze stages niet in aanmerking voor financiering. U kan deze stages identificeren aan het type 'niet-gefinancierde stage'  in het stageoverzicht in uw premiedossier in ProGezondheid.

3. Tijdsgebonden actie

Hou er rekening mee dat u 60 dagen heeft om te betwisten na kennisgeving van de beslissing. Dien uw betwisting dus zo snel mogelijk in en onderneem meteen de nodige stappen om de gegevens recht te laten zetten.

Wij zullen de ingediende betwistingen behandelen op basis van de aangepaste gegevens indien deze vóór 15/01/2026 door de bevoegde authentieke bron zijn gevalideerd.

Vanaf het premiejaar 2025 (aan te vragen in 2026) beschouwen we de gegevens die op 15 mei 2026 door de authentieke bronnen zijn verstrekt als onweerlegbaar. Er zal geen tweede gegevensoverdracht meer gebeuren om aangepaste gegevens te verkrijgen. Wij verzoeken u daarom steeds te controleren of de gegevens correct zijn geregistreerd bij de authentieke bronnen.

Samengevat:

• Controleer de juistheid van de gegevens in uw aanvraag;
• Dien uw betwisting in via ProGezondheid;
• Laat eventuele fouten rechtzetten via de bevoegde instantie;
• Doe dit alles binnen de voorziene termijn.

Een mandaat geven voor het online beheer van uw stagemeestervergoeding

U heeft de mogelijkheid om één of meerdere natuurlijke of rechtspersonen te mandateren om uw gegevens in ProGezondheid online te beheren.

Zowel de mandaatnemer als uzelf kunnen dan de aanmaak van het mandaat opstarten via het beveiligde systeem "Self Service Mandates".