Het elektronisch globaal medisch dossier (eGMD) van uw patiënt beheren

Een specifiek honorarium voor het beheer van een eGMD

Het eGMD vormt een essentiële bouwsteen voor een kwaliteitsvolle zorgverlening en speelt een cruciale rol in de gegevensdeling tussen zorgverleners. Daarom ontvangt u als erkende huisarts een honorarium voor het beheer van het eGMD met een gehomologeerd softwarepakket, op voorwaarde dat u een elektronisch medisch dossier gebruikt (EMD) voor uw patiënt en dat u elektronisch factureert via MyCarenet.

HET HONORARIUM FACTUREREN VIA DE DIENST VAN MYCARENET: eDMG

Zodra u beschikt over een gehomologeerd softwarepakket waarmee u de eGMD’s van uw patiënten beheert, kan u het honorarium eenvoudig factureren door u in te schrijven voor de MyCareNet-dienst Beheer van het GMD. Uw softwareleverancier kan u hierbij ondersteunen. Meer informatie vindt u op de website van MyCareNet.

BETALING VAN HET HONORARIUM

Eens u ingeschreven bent voor de MyCareNet-dienst eGMD hangt de betaling van het honorarium af van de situatie van uw patiënt:

• Gaat het om een nieuw eGMD of het heropenen van een eGMD (na een onderbreking van meer dan twee jaar na de laatste betaling van het GMD aan de huisarts)?  Dan ontvangt u de betaling binnen de dertig dagen, op voorwaarde dat u voor elk nieuw eGMD een MyCareNet-kennisgeving verstuurt binnen de zeven werkdagen na de verstrekking (raadpleging of bezoek). Weet dat het beheer van het eGMD gebeurt op verzoek van de patiënt en dat u dit verzoek in het dossier van de patiënt moet vermelden.
• Gaat het om een overname van een eGMD van een patiënt van een andere huisarts, dan gebeurt de betaling bij de automatische verlenging (eind februari in het volgende jaar, op voorwaarde dat u de GMD-houdende huisarts bent op 31 december).
• Gaat het om een verlenging van een bestaand eGMD, dan ontvangt u het honorarium in het verlengingsjaar (in februari), op voorwaarde dat er in een van de twee voorafgaande jaren minstens een contact met de patiënt is geweest. Om van ‘contact’ (raadpleging of huisbezoek) te kunnen spreken, moet er een eFact, eAttest of, indien nodig, een papieren getuigschrift voor verstrekte hulp bij de verzekeringsinstelling zijn ingediend voor terugbetaling, met vermelding van het nomenclatuurnummer voor een raadpleging of een huisbezoek.
• Gaat het om een patiënt met het statuut "chronische aandoening", dan wordt het honorarium voor het beheer van het eGMD verhoogd, op voorwaarde dat uw patiënt het statuut “chronische aandoening” heeft in het jaar voorafgaand aan de opening of verlenging van het eGMD.

De verhoging is afhankelijk van de leeftijd van de patiënt (zie artikel 2 (code 102771) van de nomenclatuur):

• voor een patiënt tot en met 29 jaar: een verhoging van 20,83%
• voor een patiënt van 30 tot en met 84 jaar: een verhoging van 83,33%
• voor een patiënt van 85 jaar en ouder: verhoging van 20,83%

WAT ALS U ZICH NIET INSCHRIJFT OP DE MyCareNet-DIENST eGMD?

Hoewel we het elektronisch beheer van uw patiëntendossiers sterk aanmoedigen, belet dit u niet om ze op een andere manier te beheren. Het is dan wel belangrijk dat u uw patiënt op de hoogte brengt van deze keuze en uitlegt wat de gevolgen zijn.

Patiënten kunnen hun voordelen, zoals een remgeldbeperking (zie hieronder) of bepaalde voordelen bij de ziekenfondsen, enkel behouden als u via het elektronisch systeem werkt. Wanneer u het dossier niet elektronisch beheert, verliest de patiënt dus zijn voordelen en wordt u ook niet langer vergoed voor het bijhouden van een papieren GMD.

Weet dat u vanaf 1 september 2025 elke ambulante verstrekking elektronisch moet factureren, tenzij u onder een van de uitzonderingen valt. Dit geldt ook als u het GMD niet elektronisch beheert.

Zorgcontinuïteit: eGMD toegankelijk voor alle huisartsen binnen dezelfde groepering

Wanneer u als huisarts binnen een huisartsengroepering samenwerkt met een of meer andere huisartsen, krijgen die huisartsen automatisch toegang tot de gegevens in het eGMD van de patiënten waarvoor u het beheert. Dit zorgt ervoor dat de zorgcontinuïteit gegarandeerd is, ook bij uw afwezigheid. Uw patiënt hoeft hiervoor geen administratieve stappen te zetten.

Voordelen voor de patiënt: beperking van het remgeld

Een patiënt voor wie er een eGMD wordt beheerd, heeft recht op een beperking van het remgeld voor de raadpleging van een huisarts (zie KB van 23 maart 1982, art. 3):

• tot 4 euro voor de patiënten die geen recht hebben op de verhoogde tegemoetkoming
• tot 1 euro voor de rechthebbenden op de verhoogde tegemoetkoming. Kinderen of jongeren (t.e.m. 24 jaar) met een verhoogde tegemoetkoming, betalen geen remgeld, ook niet bij een arts-specialist.

Bovendien hebben patiënten van minimum 75 jaar en chronisch zieken recht op een remgeldverlaging van 30 % voor de bezoeken van huisartsen.

Dit recht op beperking van het remgeld is beperkt tot de verstrekkingen van de huisarts die toegang heeft tot de gegevens van het eGMD

Wat als u als huisarts niet de eGMD-houder bent, en u ook niet in dezelfde praktijk als de eGMD-houder werkt?

Vermeld op de eFact, het eAttest of het getuigschrift voor verstrekte hulp de letter G gevolgd door het RIZIV-identificatienummer van de erkend huisarts die het eGMD beheert van de patiënt. Deze vermelding impliceert dat die huisarts toegang heeft tot de gegevens van het eGMD en dat hij daarvoor de toestemming heeft van de rechthebbende.