Uw huisartsengroepering registreren

Wat is een huisartsengroepering?

Een huisartsengroepering is een groepering van minstens 2 erkende huisartsen die samenwerken:

• ofwel op dezelfde plaats: de zogenaamde ‘groepspraktijken’
• ofwel op verschillende plaatsen die zich bevinden in dezelfde huisartsenzone of in 2 aan elkaar grenzende huisartsenzones van een huisartsenkring: de zogenaamde ‘huisartsennetwerken’.

Het beheer van huisartsenkringen en hun huisartsenzones is sinds 1 januari 2015 de bevoegdheid van de deelstaten.

Wat zijn de voorwaarden voor registratie?

Er zijn 4 voorwaarden waaraan uw huisartsengroepering moet voldoen om ze te registreren:

1. Uw groepering bestaat uit minstens 2 erkende huisartsen: dat zijn huisartsen met de bevoegdheidscode -003 of -004.

Let wel: Ook niet-erkende huisartsen (bevoegdheidscodes -001, -002, -005 en -006) kunnen deel uitmaken van uw groepering, zolang er minstens 2 erkende huisartsen in uw groepering zitten.

2. Een schriftelijk akkoord legt de samenwerking tussen de huisartsen van uw groepering vast, meer bepaald:

• • hoe het interne overleg tussen de huisartsen geregeld is
  • hoe de raadpleging van de globaal medische dossiers (GMD) geregeld is, rekening houdend met de deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer
  • welke regels uw groepering toepast om beslissingen te nemen
  • hoe de huisartsen het samenwerkingsakkoord kunnen beëindigen.

3. Iedere huisarts van uw groepering deelt de volgende informatie mee aan zijn patiënten:

• • de namen van de huisartsen die samenwerken
  • de plaatsen waar die huisartsen gevestigd zijn (in het geval van een huisartsennetwerk)
  • welke andere artsen hun medisch dossier kunnen raadplegen en onder welke voorwaarden zij dat kunnen doen.

4. Iedere huisarts van uw groepering gebruikt een aanvaard softwarepakket.
    

Wat zijn de voordelen van een geregistreerde huisartsengroepering?

De registratie van uw huisartsengroepering levert zowel voor uw patiënten als voor uw groepering voordelen op.

• Financiële voordelen voor uw patiënten

Als uw patiënten een GMD hebben of een zorgtraject volgen, dan hebben zij voor bepaalde verstrekkingen recht op een hogere tegemoetkoming van hun ziekenfonds. Dat is het geval:

• • bij de huisarts van de groepering die het GMD geopend heeft of die het zorgtrajectcontract ondertekend heeft
  • enkel in een geregistreerde huisartsengroepering: ook bij alle andere huisartsen van de groepering, zonder dat deze artsen op hun getuigschriften voor verstrekte hulp de G hoeven te vermelden, gevolgd door het RIZIV-identificatienummer van de huisarts die het GMD beheert.

• Administratieve en financiële voordelen voor uw huisartsengroepering

Als uw patiënten een GMD hebben, dan zijn er ook voordelen voor uw groepering:

• • De huisartsen van uw groepering hoeven op het getuigschrift voor verstrekte hulp niet meer de letter G te vermelden, gevolgd door het RIZIV-identificatienummer van de huisarts die het GMD beheert
  • De verzekeringsinstellingen kunnen het GMD van een patiënt administratief verlengen of het forfaitair honorarium voor de verlenging van een zorgtraject uitbetalen als er in een verlengingsjaar een contact is geweest tussen die patiënt en een willekeurige huisarts van uw groepering. Het hoeft dus geen contact te zijn met de specifieke huisarts die het GMD van die patiënt beheert.
     

Hoe verloopt de registratieprocedure?

De registratie van uw huisartengroepering gebeurt online via onze webtoepassing ProGezondheid > Mijn Services > Groeperingen.

Via de knop “Nieuwe groepering aanmaken” kan u een nieuwe huisartsengroepering aanmaken en registreren.

De arts die de groepering aanmaakt, krijgt automatisch de rol van zorgverlener en van eHealth-certificaat beheerder toegewezen. De rollen kan u later wijzigen via ProGezondheid > Mijn services > Groeperingen.

Aangezien uw huisartsengroepering op dat moment nog niet de minimale 2 erkende huisartsen telt, wordt deze eerst als "voorlopig" geregistreerd. U kan de groepering activeren door een erkende huisarts uit te nodigen om tot de groepering toe te treden.

Raadpleeg de hulppagina van ProGezondheid voor informatie over het registreren van een nieuwe groepering.

Aan wie delen wij de geregistreerde gegevens mee ?

Wij delen de geregistreerde gegevens mee aan:

• de verzekeringsinstellingen
• andere partners die de gezondheidszorg beheren (bv. De FOD Volksgezondheid en eHealth) of die bepaalde diensten verlenen (bv. bpost voor de online bestelling van getuigschriften voor verstrekte hulp via de beveiligde site Medattest).
   

Hoe verloopt de procedure om gegevens te wijzigen?

Een wijziging van de gegevens van uw huisartsengroepering gebeurt online via onze webtoepassing ProGezondheid > Mijn Services > Groeperingen.

Het betreft volgende gegevens:

• De benaming en de taal van uw groepering
• De samenstelling van uw groepering:
  Elke in- of uitschrijving gebeurt ofwel op initiatie van de betrokken huisarts, ofwel door één van de bestaande leden van de groepering.

Heeft uw groepering een nieuw KBO-nummer? Dan registreert u via ProGezondheid een nieuwe huisartsengroepering met het nieuwe KBO-nummer en vraagt u ons de oude groepering af te sluiten.

Is het adres veranderd maar niet het KBO-nummer? Laat het ons weten zodat wij het adres kunnen aanpassen.

Raadpleeg de hulppagina van ProGezondheid voor informatie over het wijzingen van de gegevens van uw groepering.